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Una volta pronti, si può condividere la presentazione con altri, anche se non hanno installato PowerPoint, in ufficio, o su Internet, dalla fase di pianificazione fino alla presentazione finale. PowerPoint include anche potenti strumenti per la gestione di “proiezioni” di diapositive, di cui si ha il completo controllo.
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Indice
CAPITOLO 1 IL PROGRAMMA POWERPOINT ............................................................... 3Aprire il programma PowerPoint ..................................................................................... 3
Creare una nuova presentazione....................................................................................... 3
Creare una nuova presentazione dopo l’apertura di PowerPoint.................................... 7
Aprire una presentazione .................................................................................................. 8
Salvare una presentazione ................................................................................................ 8
CAPITOLO 2 UNA PRIMA PRESENTAZIONE ................................................................ 10
Aggiungere testo a una diapositiva ................................................................................. 10
Formattare il testo del segnaposto .................................................................................. 12
Il comando Copia formato .............................................................................................. 17
Modificare l’aspetto del segnaposto ............................................................................... 18
Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive ............................................................ 21
Spostare, duplicare, cancellare diapositive .................................................................... 24
CAPITOLO 3 CONSIDERAZIONI DI PROGETTAZIONE ........................................................ 26
Creare una presentazione basata su un modello ............................................................ 26
Utilizzare un tema ........................................................................................................... 28
Personalizzare un tema del documento ........................................................................... 30
Modificare i colori del tema ............................................................................................ 30
Modificare i tipi di carattere del tema ............................................................................ 33
Selezionare un insieme di effetti ...................................................................................... 34
Salvare un tema ............................................................................................................... 35
Applicare un'immagine di sfondo alle diapositive .......................................................... 36
CAPITOLO 4 CLIPART IMMAGINI E DISEGNI............................................................... 41
Inserire le clipart ............................................................................................................. 41
Spostare e ridimensionare una Clipart ........................................................................... 44
Inserire una immagine .................................................................................................... 44
Applicare di uno stile di immagine ................................................................................. 46
Creare un disegno ........................................................................................................... 47
Linee e frecce ................................................................................................................... 47
Disegno di una forma a mano libera .............................................................................. 54
Le Forme automatiche .................................................................................................... 56
Spostare i disegni in primo o secondo piano .................................................................. 68
Aggiunta di testo a una forma ......................................................................................... 73
I callout ............................................................................................................................ 74
I connettori ...................................................................................................................... 75
I wordart .......................................................................................................................... 77
CAPITOLO 5 LO SCHEMA DIAPOSITIVA ...................................................................... 80
Utilizzare lo schema diapositiva ..................................................................................... 80
Aggiungere un layout ...................................................................................................... 87
Inserire un nuovo Schema ............................................................................................... 90
CAPITOLO 6 GLI SMARTART ........................................................................................ 92
Creazione di un elemento grafico SmartArt.................................................................... 92
Gli elementi grafici SmartArt .......................................................................................... 93
Creare un organigramma ................................................................................................ 93
Aggiungere il testo........................................................................................................... 95
Aggiunta e eliminazione di forme ................................................................................... 95
Modifica del layout sporgente ......................................................................................... 97
Il riquadro di testo ........................................................................................................... 98
Colori, stili, effetti ......................................................................................................... 100
Ridimensionamento delle forme .................................................................................... 102
CAPITOLO 7 INSERIRE GRAFICI E TABELLE ............................................................ 103
Inserire una tabella ....................................................................................................... 103
Inserire un grafico ......................................................................................................... 108
Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico .......................................................... 128
CAPITOLO 8 LE NOTE DELLA PRESENTAZIONE .................................................... 129
Inserire una nota ........................................................................................................... 129
CAPITOLO 9 AGGIUNGERE VIDEO E AUDIO ............................................................ 132
Aggiungere un video alla presentazione ....................................................................... 132
Aggiungere audio alla presentazione ............................................................................ 134
CAPITOLO 10 AGGIUNGERE UN'INTESTAZIONE O UN PIÈ DI PAGINA A UNA PRESENTAZIONE........................................................................................................ 136
Visualizzare l’intestazione e il piè di pagina ................................................................ 136
Aggiungere un'intestazione e/o un piè di pagina a una pagina note ............................ 139
CAPITOLO 11 I COLLEGAMENTI IPERTESTUALI ...................................................... 140
Creare un collegamento ipertestuale a una diapositiva nella stessa presentazione .... 140
Altri tipi di collegamento ipertestuale ........................................................................... 143
Rimuovere un collegamento ipertestuale ...................................................................... 144
I colori dei collegamenti ipertestuali ............................................................................ 144
I pulsanti di azione ........................................................................................................ 146
Inserire un pulsante di azione ....................................................................................... 147
CAPITOLO 12 STAMPARE UNA PRESENTAZIONE .................................................... 150
Impostare le diapositive e gli stampati ......................................................................... 150
Stampa della presentazione ........................................................................................... 151
CAPITOLO 13 PROIETTARE UNA PRESENTAZIONE .............................................. 157
Nascondere le diapositive ............................................................................................. 157
Gli effetti di transizione ................................................................................................. 158
Presentare a pieno schermo .......................................................................................... 162
Navigare in una presentazione ...................................................................................... 163
Impostare la presentazione ........................................................................................... 166
CAPITOLO 14 ANIMAZIONE PERSONALIZZATA .......................................................... 168
Creare una animazione personalizzata ......................................................................... 168
Animazioni speciali ....................................................................................................... 174
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Altri colori
è possibile scegliere il colore in una gamma più ampia (anche personalizzati)
Gamma colori
Aumenta/diminuisci dimensione: permettono di aumentare o diminuire la dimensione del
testo selezionato con incrementi/decrementi prestabiliti.
Cancella formattazione: cancella tutte le formattazioni applicate.
Nel gruppo Paragrafo sono presenti i comandi dei quattro possibili modi per allineare un
paragrafo. Matematicamente.it
14 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation
Allineamenti Il gruppo Paragrafo
Le quattro possibilità sono:
Allineamento a sinistra: in questo caso la parte sinistra del paragrafo appare allineata al
margine sinistro del foglio mentre la parte destra appare "sfrangiata". Ad esempio questo
paragrafo è allineato a sinistra.
Allineamento a destra: in questo caso la parte destra del paragrafo appare allineata al
margine destro del foglio mentre la parte sinistra appare "sfrangiata". Ad esempio questo
paragrafo è allineato a destra.
Allineamento al centro: in questo caso il paragrafo appare centrato nella pagina. Ad
esempio questo paragrafo è allineato al centro.
Allineamento giustificato: in questo caso sia la parte sinistra del paragrafo che la parte
destra appaiono allineati ai rispettivi margini. In questo caso sono allargati gli spazi tra le
parole, in modo che le righe siano tutte della stessa larghezza.
Il pulsante Interlinea permette di specificare la distanza tra le righe del testo.
Interlinea
Ad esempio questo paragrafo ha un’interlinea di 1,5 righe, cioè uno spazio di una riga e
mezza vuota tra ciascuna riga di scrittura.
Questo paragrafo ha invece un’interlinea doppia, cioè uno spazio di due righe vuote tra
ciascuna riga di scrittura. un’interlinea di tipo Minima, Esatta o Multipla
Con Opzioni interlinea puoi impostare
specificando la quantità di spazio verticale desiderata tra le righe di testo.
Matematicamente.it 15
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Opzioni interlinea
Chiaramente è sempre meglio spaziare le righe con i comandi di interlinea invece di
utilizzare il tasto Invio.
Orientamento testo permette di ruotare il testo nella posizione che desideri.
Orientamento testo
modifica l’allineamento verticale del testo nel segnaposto.
Allinea testo: Matematicamente.it
16 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation Allinea testo
Nota. I comandi fondamentali per la formattazione del testo sono visualizzati nella
finestrella contestuale che appare ogniqualvolta si seleziona un testo con il mouse.
La finestrella compare vicino al testo selezionato, come nell’esempio della figura.
Comandi base di formattazione
Il comando Copia formato
Il comando Copia formato, presente nel gruppo Appunti della scheda Home con
l'immagine di un pennello Comando Copia formato
permette di copiare le modifiche di formattazione di un testo su un altro testo. Sono necessari
tre passaggi:
1. selezionare il testo formattato; assume l’aspetto di un pennello;
2. fare un clic sul pulsante Copia formato: il cursore
3. selezionare il testo da formattare.
Matematicamente.it 17
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Modificare l’aspetto del segnaposto
È possibile modificare anche l’aspetto del segnaposto, non solo il testo che contiene.
I comandi più importanti sono presenti nel gruppo Disegno. Vedremo questi comandi più in
dettaglio quando vedremo gli elementi grafici di PowerPoint.
Il gruppo Disegno
Evidenzia il segnaposto. Per prima cosa esaminiamo le proposte di formattazione di
PowerPoint.
Gli Stili veloci propongono degli sfondi preimpostati.
Stili veloci
Puoi trovare altri effetti nel menu del pulsante Effetti forma. Matematicamente.it
18 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation Effetti forma
Come si vede esistono molti effetti. Puoi provarli per vedere il risultato sulla diapositiva.
Se preferisci personalizzare a tuo piacimento i bordi e gli sfondi puoi usare i pulsanti
Riempimento forma e Contorno forma.
Il pulsante Contorno forma propone i colori per il bordo (sono gli stessi dei caratteri), la
scelta dello Spessore, cioè la dimensione del bordo: il valore è espresso in punti tipografici.
Puoi anche selezionare il tipo di Tratteggio.
Contorno forma
Matematicamente.it 19
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Il comando Riempimento forma propone i colori per lo sfondo del segnaposto.
Sono presenti i comandi per inserire una trama, una sfumatura o un'immagine.
Riempimento forma
Nota. I comandi del gruppo Disegno sono validi anche per i disegni che vedremo in un
prossimo capitolo. Matematicamente.it
20 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation
Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive
Aggiungiamo un’altra diapositiva alla nostra presentazione.
Fai clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive della scheda Home e
quindi fare clic sul layout diapositiva desiderato.
I layout diapositiva
In PowerPoint sono disponibili nove layout diapositiva predefiniti. In alternativa, è possibile
creare layout personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche e condividerli con altri
utenti che creano presentazioni in PowerPoint.
Per ogni layout è illustrato il posizionamento dei diversi segnaposto in cui è possibile
aggiungere testo o elementi grafici.
Come abbiamo visto in precedenza, quando si apre una presentazione vuota in PowerPoint,
viene visualizzato il layout predefinito denominato Diapositiva titolo.
Inserisci una diapositiva di tipo Titolo e contenuto. È la proposta predefinita di PowerPoint
per le diapositive successive alla prima. Se vuoi modificare il layout di una diapositiva già
inserita, fai clic sul pulsante Layout.
Matematicamente.it 21
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Il pulsante Layout
Sono riproposti i nove layout: fai clic su quello che preferisci.
La nuova diapositiva appare nel Riquadro della diapositiva e, in miniatura, nella Scheda
diapositive. La seconda diapositiva
Comincia a scrivere del testo nei due segnaposti. Matematicamente.it
22 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation L’elenco puntato
Come vedi, nel secondo segnaposto appare automaticamente un elenco puntato.
Gli elenchi puntati e numerati sono uguali a quelli illustrati nel manuale di Word.
Elenchi puntati Riduci rientro
Elenchi numerati Aumenta rientro
Elenchi puntati e numerati
Gli elenchi puntati e numerati possono avere diversi tipi di segnalino. Entrambi i pulsanti
hanno un menu dove puoi scegliere tra vari formati predefiniti. I pulsanti con le freccette
aumentano o diminuiscono il rientro.
Per concludere la tua prima presentazione, aggiungi una terza diapositiva con layout Due
contenuti. Diapositiva con layout Due contenuti
Matematicamente.it 23
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
In questo caso appare una diapositiva con tre riquadri:
il segnaposto per il titolo (presente in quasi tutti i layout);
due riquadri per inserire testo, tabelle, grafici, immagini, ecc.
Per adesso, continuiamo ad inserire testi. Inserisci nei segnaposti delle frasi come in figura.
La terza diapositiva
Spostare, duplicare, cancellare diapositive
Nel riquadro diapositive appaiono le miniature delle diapositive che abbiamo creato.
Quando il numero di diapositive è elevato si può visualizzare la sequenza con il pulsante
Sequenza diapositive, presente nella scheda Visualizza.
Sequenza diapositive
Il comando si trova anche nella parte inferiore destra della finestra. Matematicamente.it
24 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation La visualizzazione Sequenza diapositive
In questa visualizzazione puoi spostare le diapositive, trascinandole nella posizione
desiderata. Se trascini con il tasto CTRL premuto, la diapositiva si duplica on la stessa
grafica e la stessa impostazione dei contenuti. È come fare Copia/Incolla.
Per eliminare una diapositiva puoi fare clic col tasto destro del mouse su una miniatura e
scegliere Elimina diapositiva oppure selezionarla e premere CANC.
In alternativa usa il pulsante Elimina nella scheda Home.
Il pulsante Elimina
Bene, hai creato una prima presentazione. Salvala con il nome La mia prima presentazione,
per utilizzarla nei capitoli successivi.
Matematicamente.it 25
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
Capitolo 3
Considerazioni di progettazione
Per creare una presentazione efficace si deve tener conto sia dei contenuti da esporre ma
anche di altre problematiche di tipo ambientale ma anche culturale ed emozionale del
pubblico che assiste alla proiezione.
Per rendere efficace una presentazione, gli argomenti da esporre devono essere semplici e
l’utilizzo delle immagini e dei disegni è necessario per migliorare l’assimilazione da
chiari;
parte del pubblico dei concetti.
Soprattutto, si deve comprendere come la scelta dei colori dei caratteri e il numero dei colori
utilizzati possa suscitare risposte diverse nel pubblico: i testi devono essere ben visibili
l’uso di un numero
rispetto agli sfondi e si deve limitare di colori elevato per non
disorientare il pubblico. Un aiuto importante è fornito dai Modelli di diapositive e dalle
Combinazioni colori del programma, nati appositamente per aiutare il Relatore nel suo
difficile compito.
Creare una presentazione basata su un modello
Se desideri che la presentazione includa una composizione armonica di elementi, colori,
effetti, stile e layout per le diapositive semplici, puoi utilizzare i Modelli di PowerPoint, che
consentono di creare una nuova presentazione in modo semplice e rapido.
Un modello di PowerPoint è una struttura, un progetto di una diapositiva o di un gruppo di
diapositive salvato come file con estensione potx. I modelli possono includere layout, colori,
tipi di carattere ed effetti del tema, stili di sfondo e anche contenuto.
È possibile creare modelli personalizzati, archiviarli, riutilizzarli e condividerli con altri
utenti. In PowerPoint sono inoltre disponibili molti tipi diversi di modelli predefiniti gratuiti
che possono essere applicati alla presentazione e centinaia di essi sono disponibili su
Office.com e su altri siti.
Web di terze parti.
Per scaricare modelli da Microsoft Office.com, vedi le opzioni disponibili nelle categorie di
modelli di PowerPoint in Office.com.
Per creare una nuova presentazione basata su un modello, esegui le operazioni seguenti:
Nel menu del pulsante Office fai clic su Nuovo. Matematicamente.it
26 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation
Creare una nuova presentazione basata su un modello
Fai clic su Modelli installati per utilizzare un modello installato sul computer.
Matematicamente.it 27
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
I modelli presenti nel computer
Fai clic sul modello desiderato e quindi su Crea.
La presentazione basata sul modello
Utilizzare un tema
In alternativa, puoi applicare un Tema, anche a una presentazione già costruita.
Un tema è una serie di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto
complessivo di un documento tramite un insieme di colori, di caratteri, inclusi i caratteri
dell'intestazione e del corpo del testo, e un insieme di effetti, inclusi effetti relativi a linee e
riempimento.
Utilizzando temi predisposti in precedenza è possibile cambiare l'aspetto generale della
presentazione in modo rapido.
Per impostazione predefinita, alle nuove presentazioni vuote viene applicato il tema di Office
semplice.
Ad esempio, fai una copia della presentazione che hai creato nel capitolo precedente e apri la
copia, per applicarci un tema.
Nel gruppo Temi della scheda Progettazione fare clic sul tema del documento desiderato
oppure su sul pulsante con la freccia verso il basso per visualizzare tutti i temi del documento
disponibili. Matematicamente.it
28 Modulo 6 - Nuova ECDL
G. Pettarin - Presentation Temi di PowerPoint
Fai clic sul tema desiderato. il tema è applicato a tutte le diapositive.
Il tema applicato a tutte le diapositive
Puoi applicare un tema del documento a tutte le diapositive o solo alle diapositive
selezionate. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul tema del documento e quindi scegli
l'opzione desiderata.
Matematicamente.it 29
Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation
